5Sは仕事と両立させることが基本となります、最初のうちこそ多少時間がかかりますが、そのうち慣れてきて短時間でこなせるようになります。
と言っても5Sの効果が目に見えてすぐに分かるものではないので、定着するまで社員のモチベーションを高く維持する必要があります。
5Sを行うにあたっての手順ですが、以下に記します。
・しっかりとした基盤を作り、幹部が全員を活動へ導くことです。
・5Sの対象となる職場と担当区域を明確にすることです。
・活動の計画を立て、いついつまでに何を実行するのかを明確にさせ、進捗状況を把握する。
・全ての準備が整ったら、全員に向けて活動のアピールを行う。
・徹底した教育を行い、5Sが会社にとって重要であることを認識させる。
・全員に実践的に活動をやってもらう、体験してもらう。
・活動状況を定期的にチェックしフォローをする。
いずれにおいても、一人ではできないことなので、各人が一丸となってお互いを励ましあいながら進めることです。
自分達は何の目的で、どこを向いて、何を見て、何を考え、どう活動するのかをよく話し合い、全員参加を促しましょう。
うまく導入する鍵はトップや幹部たちのサイの振り方一つで決まります、上手く一人ひとりを操縦して5Sという大海原へ出航してください。あなた達の熱意は必ず伝わります、人は「心」で生きていますから。
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