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2008年03月23日

整理とは

職場(5S活動)においての「整理」とは、いらないものをなくし、必要なものが欠けることなく置いてある状態をいいます。
あなたの職場ではこの「整理」ができいいますか?整理ができていないと様々なムダが生じます。
例えば、道具箱や工具置き場などからほしい工具を取り出すとき、普段はあまり使用しないものばかりで、その中をかきわけかきわけ探しやっと見つかったということや、オフィスでは資料を探すのにどこにあったかなぁと、いらない資料をどけてやっとほしい資料にたどり着くというような経験はありませんか?

こういったムダをなくすことが5Sの「整理」ということです。

ではどうすれば5Sの「整理」ができるのでしょうか。
まず第一に、いらない不必要なモノをなくすことです。いらないモノを判断するのが難しいということもあると思いますので、基準を作ってしまえばいいのです。
例えば、一ヶ月以上使わないモノは工具箱から排除するといった具合です。

そして第二に、いつか使うからとっておこうという考えをなくすことです。いつか使いそうなモノというものは、たいていの場合何年もそのまま使用していないというのが往々にしてあるのではないでしょうか。
いつか使いそうなモノが増えるとそれだけで場所をとってしまい、肝心な必要なモノを置く場所がなくなってしまうのです。
どうしても処分できない場合は、十分に検討した上でいつか使いそうなモノ置き場を設置する必要があります。

普段から始業前や終業後には、不必要なモノはないかチェックすることが大切です。
忙しくて出来ないと言う方は、週に一回または月に一回と定期的にチェックする日を決めることをおすすめします。

5Sを徹底するには「整理」をキッチリとしましょう。
タグ:5S
posted by ゴーエース at 20:01| Comment(0) | TrackBack(0) | 5つのS | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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